Datenschutzerklärung

Aku · Wohlbefindens-Begleiter für Menschen, die mit Tinnitus leben
Version 2.0 · Gültig ab 10. Juli 2026

Dies ist eine unverbindliche Übersetzung. Im Falle von Abweichungen ist die italienische Fassung maßgebend.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer der Anwendung Aku erfolgt im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), dem italienischen Gesetzesdekret 196/2003 in der durch das Gesetzesdekret 101/2018 geänderten Fassung (italienisches Datenschutzgesetz) und allen sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Mattia Peirano, selbstständiger Freiberufler, mit Sitz in Via Ugo Bassi 22, 20159 Mailand (MI), Italien, USt-IdNr. 01640360085, italienische Steuernummer PRNMTT92S17D969H (nachfolgend der "Verantwortliche").

Die Aku-App wird vom Verantwortlichen in seiner Eigenschaft als Unternehmer entwickelt und betrieben und nicht in Ausübung des Berufs des Hörgeräteakustikers; der Dienst stellt in keiner Weise eine berufliche Tätigkeit im Gesundheitswesen dar.

2. Datenschutzberater

Der Verantwortliche hat gemäß Art. 37 DSGVO eine Bewertung der Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DPO) vorgenommen. Derzeit ist diese Benennung angesichts der begrenzten Zahl aktiver Nutzer und der Struktur der Verarbeitung nicht verpflichtend. Der Verantwortliche erfüllt die datenschutzrechtlichen Pflichten unmittelbar selbst und zieht bei Bedarf punktuell rechtliche Beratung hinzu.

Der Verantwortliche verpflichtet sich, nach folgendem Plan einen externen Datenschutzberater oder, bei Überschreiten der anwendbaren Schwellenwerte, einen formellen DPO gemäß Art. 37 DSGVO zu benennen:

Die Bewertung der Pflicht zur Benennung des DPO, einschließlich der zugrunde gelegten Kriterien und Schwellenwerte, ist im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO dokumentiert.

3. Was Aku ist und welche Daten es verarbeitet

Aku ist eine mobile Wohlfühl-Anwendung, die erwachsene Menschen, die mit Tinnitus leben, in ihrem Alltag begleiten soll.

Aku ist KEIN Medizinprodukt, ist nicht als Medizinprodukt beim Ministero della Salute (italienisches Gesundheitsministerium) registriert und unterliegt nicht der Aufsicht als Medizinprodukt gemäß D.Lgs. 46/1997 oder der Verordnung (EU) 2017/745 (MDR). Aku stellt keine Diagnosen, Therapien oder Gesundheitsleistungen irgendeiner Art bereit.

Um zu funktionieren, verarbeitet Aku die folgenden Kategorien personenbezogener Daten.

3.1 Identifikations- und Kontodaten

3.2 Gesundheitsbezogene Daten (besondere Kategorien von Daten, Art. 9 DSGVO)

Aku verarbeitet Daten, die das Gesetz als "besondere Kategorien personenbezogener Daten" einstuft, da sie die Gesundheit betreffen. Es handelt sich ausschließlich um selbst berichtete Informationen, die der Nutzer freiwillig angibt:

Diese Daten stellen keine klinischen Messungen dar und haben keinen diagnostischen Wert.

3.3 Nutzungs-, Verhaltens- und Kaufdaten

3.4 Daten, die wir nicht erheben

Aus bewusster und dokumentierter Entscheidung erhebt Aku nicht: genaue Geolokalisierungsdaten, biometrische Daten, Daten über Dritte, klinische Audiogramme, Web-Browsing-Daten, Werbeprofile. Aku enthält weder Werbe-SDKs noch Tracking-Tools zu Marketingzwecken. Es werden niemals gesundheitsbezogene Daten des Nutzers an Werbeplattformen weitergegeben.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Struktur der Einwilligung und ihre Freiwilligkeit. Die Einwilligung in die Verarbeitung gesundheitsbezogener Daten wird bei der Registrierung ausdrücklich, granular und für jeden Zweck getrennt eingeholt, über gesonderte Auswahlkästchen mit Erklärungen in einfacher Sprache. Die Angabe gesundheitsbezogener Daten ist freiwillig. Zu den auch ohne Einwilligung in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten zugänglichen Funktionen gehören mindestens: die grundlegende Audio-Bibliothek und die statischen informativen Inhalte. Die Funktionen, die eine Einwilligung erfordern (KI-Begleiter, Personalisierung, Verlauf), werden vor der Einholung der Einwilligung klar als solche gekennzeichnet.

Der Nutzer kann die Einwilligung jederzeit in den Einstellungen der App widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Ab dem Widerruf werden die betroffenen Daten nicht mehr für die widerrufenen Zwecke verarbeitet und, vorbehaltlich abweichender Aufbewahrungspflichten, innerhalb der in Abschnitt 7 genannten Fristen gelöscht.

5. Wie künstliche Intelligenz in Aku funktioniert (Information gemäß Art. 13 DSGVO und Art. 50 AI Act)

Der konversationelle Begleiter von Aku ist ein System künstlicher Intelligenz auf der Grundlage eines Sprachmodells von Anthropic PBC (Claude). Der Nutzer interagiert mit einem künstlichen System, nicht mit einer natürlichen Person: Aku ist kein Mensch.

Der Verantwortliche hat eine Bewertung der Einstufung des KI-Systems gemäß der Verordnung (EU) 2024/1689 (AI Act) vorgenommen. Das System fällt nicht in die Kategorien verbotener KI (Art. 5 AI Act). Der Verantwortliche beobachtet die Entwicklung der Einstufung des KI-Systems, während der AI Act schrittweise vollständig anwendbar wird.

Wenn der Nutzer Aku schreibt, werden der Inhalt des Gesprächs und ein knappes Profil der geteilten Informationen an die Server von Anthropic PBC zur Erzeugung der Antwort gesendet. Im Einzelnen:

Interne Sicherheitsmeldungen. Erkennt das System im Verlauf eines Gesprächs automatisch Signale, die auf ein Risiko für den Nutzer hindeuten könnten (zum Beispiel Inhalte, die auf eine erhebliche emotionale Belastung schließen lassen), kann das System intern eine Sicherheitsmeldung erfassen. Diese Meldungen führen zu keiner automatisierten Entscheidung mit rechtlichen oder erheblichen Auswirkungen auf den Nutzer, werden nicht an Dritte weitergegeben, werden für den in Abschnitt 7 genannten Zeitraum aufbewahrt und ausschließlich zum Schutz der Sicherheit des Nutzers verwendet. Auf der Grundlage der Meldungen wird keine automatisierte Maßnahme gegenüber dem Nutzer ergriffen.

Ausschluss erheblicher automatisierter Entscheidungen. Aku trifft keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierten Verarbeitungen beruhen und rechtliche Wirkung entfalten oder den Nutzer in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, im Sinne des Art. 22 DSGVO. Die Personalisierung der Inhalte (Klänge, Übungen) erfolgt automatisiert, entfaltet jedoch keine rechtliche Wirkung und hat keine vergleichbaren Folgen für die Grundrechte oder grundlegenden Interessen des Nutzers.

Unterstützungsangebote. Wenn Sie sich in einer schweren psychischen oder emotionalen Belastungssituation befinden, ermutigen wir Sie, eine Fachkraft für psychische Gesundheit oder die folgenden Unterstützungsangebote zu kontaktieren:

6. Wer Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Auftragsverarbeiter und Übermittlungen außerhalb der EU)

Übermittlungen außerhalb der EU, allgemeine Informationen. Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere in die Vereinigten Staaten) erfolgen auf der Grundlage der von der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC) oder, soweit anwendbar, des Angemessenheitsbeschlusses zum Data Privacy Framework EU-USA (Beschluss der Kommission C(2023)4745 vom Juli 2023). Für jeden Anbieter mit Sitz in den USA hat der Verantwortliche eine Folgenabschätzung für die Übermittlung (Transfer Impact Assessment, TIA) durchgeführt oder schließt sie derzeit ab, um zu prüfen, dass die US-Gesetzgebung die durch die SCC gebotenen Garantien nicht einschränkt. Der Nutzer hat das Recht, eine Kopie der für die Übermittlungen geltenden Garantien anzufordern, indem er an privacy@aku-app.com schreibt.

7. Wie lange wir die Daten aufbewahren

Die Löschung nach Ablauf der genannten Fristen erfolgt automatisch über ein täglich auf den Systemen des Verantwortlichen ausgeführtes Verfahren.

Löschung des Kontos. Wenn Sie Ihr Konto über die Einstellungen der App löschen, werden die gesundheitsbezogenen Daten und Profildaten ohne unangemessene Verzögerung und in jedem Fall innerhalb von 30 Tagen aus den Produktivsystemen entfernt. Etwaige in den Backup-Systemen vorhandene Kopien werden gemäß dem normalen Backup-Rotationszyklus innerhalb von höchstens weiteren 30 Tagen überschrieben. Die einzigen nach der Löschung aufbewahrten Daten sind die Steuer- und Buchhaltungsdaten, für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer.

8. Ihre Rechte

Sie können jederzeit die in den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO vorgesehenen Rechte ausüben.

Wie Sie Ihre Rechte ausüben. Die Rechte auf Auskunft, Datenübertragbarkeit, Löschung und Widerruf der Einwilligung können direkt in den Einstellungen der App (Bereich "Privatsphäre und Daten") oder durch ein Schreiben an privacy@aku-app.com ausgeübt werden. Der Verantwortliche antwortet innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der Anfrage. Bei besonders komplexen Anfragen kann die Frist um weitere 60 Tage verlängert werden, wobei der Nutzer innerhalb der ersten Frist unter Angabe der Gründe informiert wird.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die geltenden Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Garante per la Protezione dei Dati Personali (italienische Datenschutzbehörde, www.garanteprivacy.it, Piazza Venezia 11, 00187 Rom) oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes einzureichen.

9. Mindestalter

Aku ist volljährigen Personen (18 Jahre oder älter) vorbehalten. Die Volljährigkeit wird vom Nutzer bei der Registrierung durch Selbsterklärung erklärt. Die Wahl der Schwelle von 18 Jahren, die vorsichtiger ist als die in Art. 8 DSGVO und im D.Lgs. 101/2018 für Dienste der Informationsgesellschaft vorgesehene Mindestschwelle von 14 Jahren, ist durch die Art der verarbeiteten Daten (Gesundheitsdaten) und die besondere Situation der Zielnutzer begründet. Die Angabe falscher Daten zum eigenen Alter hat zivil- und strafrechtliche Folgen.

Der Verantwortliche erhebt wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren. Wenn Sie glauben, dass ein Minderjähriger ein Konto erstellt hat, können Sie dies melden, indem Sie an privacy@aku-app.com schreiben: Nach Prüfung der Meldung wird der Verantwortliche das Konto ohne unangemessene Verzögerung schließen und die zugehörigen Daten löschen.

10. Sicherheitsmaßnahmen

Der Verantwortliche trifft technische und organisatorische Maßnahmen, die der Art und dem Risiko der verarbeiteten Daten angemessen sind, darunter:

Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten (Data Breach). Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die ein Risiko für die Rechte und Freiheiten der Nutzer darstellt, nimmt der Verantwortliche innerhalb von 72 Stunden nach der Entdeckung die Meldung an den Garante vor (Art. 33 DSGVO) und benachrichtigt bei hohem Risiko die betroffenen Personen ohne unangemessene Verzögerung (Art. 34 DSGVO).

11. Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA)

Gemäß Art. 35 DSGVO hat der Verantwortliche vor Beginn der Verarbeitung eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) durchgeführt, in Anbetracht der systematischen Verarbeitung von Daten besonderer Kategorien (Gesundheitsdaten) in Verbindung mit automatisierter Verarbeitung mittels künstlicher Intelligenz. Die DPIA ist dokumentiert und auf schriftliche Anfrage an privacy@aku-app.com erhältlich.

12. Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung kann aktualisiert werden, um regulatorische, technologische oder dienstbezogene Änderungen widerzuspiegeln. Bei wesentlichen Änderungen der Datenverarbeitung informiert der Verantwortliche die Nutzer über eine Benachrichtigung in der App mit angemessenem Vorlauf, bevor die Änderungen wirksam werden, und holt, soweit gesetzlich erforderlich, eine neue Einwilligung ein. Die aktualisierte Fassung mit dem jeweiligen Datum des Inkrafttretens ist stets in der App und unter www.aku-app.com/de/privacy verfügbar.

13. Geistiges Eigentum an den Inhalten des Nutzers und Datenverarbeitung

Die vom Nutzer in den Gesprächen eingegebenen Inhalte (Nachrichten, Tagebuchnotizen, Check-ins) bleiben Eigentum des Nutzers. Der Verantwortliche erwirbt gemäß Art. 13 der Nutzungsbedingungen eine begrenzte und für die Erbringung des Dienstes unbedingt erforderliche Lizenz (zum Beispiel die Verarbeitung der Nachrichten zur Erzeugung der KI-Antworten). Diese Verarbeitung stellt eine Verarbeitung personenbezogener Daten dar und wird durch diese Erklärung geregelt, insbesondere durch Abschnitt 4 (Zweck: "Übermittlung von Daten an den Anbieter des KI-Modells") und Abschnitt 6 (Auftragsverarbeiter Anthropic PBC).

14. Kontakt

Verantwortlicher: Mattia Peirano, Via Ugo Bassi 22, 20159 Mailand (MI), Italien, USt-IdNr. 01640360085, italienische Steuernummer PRNMTT92S17D969H.

Datenschutz-E-Mail (DSGVO): privacy@aku-app.com

Support-E-Mail: support@aku-app.com

Rechtliche E-Mail: legal@aku-app.com

Website: www.aku-app.com

15. Sprache

Dieses Dokument ist eine zur Vereinfachung bereitgestellte Übersetzung. Die italienische Fassung dieser Datenschutzerklärung ist die maßgebliche Fassung und hat im Falle von Abweichungen Vorrang, unbeschadet der in Ihrem Wohnsitzland geltenden zwingenden Verbraucherschutzbestimmungen.

Dieses Dokument ist abgestimmt mit: Nutzungsbedingungen v2.0 · DPIA v2.0 · Cookie-Richtlinie v2.0. Alle Fassungen werden gleichzeitig mit demselben Datum des Inkrafttretens veröffentlicht.
Version 2.0 endgültig · 10. Juli 2026 · Mattia Peirano (Einzelunternehmen)